Hướng dẫn cách in excel vừa khổ giấy A4 Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Mục đích của Excel là giúp chúng ta tổ chức dữ liệu và lập các bản báo cáo. Và trong nhiều trường hợp chúng ta phải in các bảng dữ liệu, bảng báo cáo ra giấy. Tuy nhiên nếu như các bảng dữ liệu lớn, bảng báo cáo trình bày phức tạp thì việc căn chỉnh để in vừa 1 trang giấy A4 có thể khiến bạn mất nhiều thời gian. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in trong Excel để luôn in vừa trên khổ giấy A4, áp dụng trên tất cả các phiên bản excel từ 2007, 2010, 2013, 2016
Nội Dung Bài Viết:
1 Bước 1: Mở cửa sổ Page Setup
2 2. Thiết lập trang in A4
3 3. Các thiết lập in cơ bản
4 4. Thiết lập luôn vừa trang giấy in
2 2. Thiết lập trang in A4
3 3. Các thiết lập in cơ bản
4 4. Thiết lập luôn vừa trang giấy in
Bước 1: Mở cửa sổ Page Setup
Trong thẻ Page Layout chúng ta bấm vào vị trí như hình bên dưới để mở ra cửa sổ Page Setup
2. Thiết lập trang in A4
Để thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ chọn trong mục Paper size là A4
3. Các thiết lập in cơ bản
Bao gồm:- Chiều in: Chiều in theo chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4
- Căn lề: Thiết lập trong mục margins. Bạn phải thiết lập căn lề trước để khi in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lề
4. Thiết lập luôn vừa trang giấy in
Sau khi đã thực hiện xong bước 3 mà nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì chúng ta sẽ thực hiện thao tác sau:Mục Scaling đánh dấu chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall
Mục này có nghĩa là luôn làm vừa nội dung vào trong 1 trang in. Khi chọn mục này Excel sẽ giúp chúng ta tự động co dãn trên tổng kích cỡ chung để sao cho luôn vừa với 1 trang in.
Lưu ý: Mục này chỉ chọn sau khi đã chọn loại giấy, chiều in, căn lề. Bởi nếu bỏ qua các bước trên thì có thể khi in sẽ không ra đúng tiêu chuẩn mà chúng ta mong muốn.
Sau khi hoàn thiện các bước này chúng ta sẽ vào mục Print Preview để xem lại nội dung trang in đã được thiết lập hoàn chỉnh chưa nhé.
Chúc các bạn thành công!
Chia sẻ bài viết
EmoticonEmoticon