Khi bạn đi du lịch, nghỉ dưỡng, thường bạn sẽ không kịp đọc và trả lời mail. Khi đó, bạn cần một mail tự động trả lời cho bạn bè, đồng nghiệp, đối tác. Gmail cung cấp chức năng tự động trả lời mail rất linh hoạt.
Series bài viết: Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail từ A đến Z
Với Gmail, sau khi cài đặt xong chế độ tự động trả lời mail. Nếu có mail gửi đến, lập tức nó sẽ tự động trả lời với nột dung bạn đã cài đặt từ trước. Việc cài đặt trong Gmail cũng rất đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể !
Bạn cần đăng nhập vào Gmail trước khi cài đặt tự động trả lời mail
Bạn cần đăng nhập vào Gmail trước khi cài đặt tự động trả lời mail
- Bạn nhấp vào hình răng cưa, chọn Cài đặt
- Ở giao diện tiếp theo, bạn tìm tới dòng Tự động trả lời thư:
- Ở bên phải phần này, bạn chọn Bật tự động trả lời thư như hình
- Đến đây, bạn cần chọn tời gian bắt đầu tự động trả lời mail và kết thúc tự động trả lời mail.
- Mặc định, thời gian bắt đầu tự động trả lời mail là ngày bạn đang đăng nhập Gmail.
- Bạn nhấp vào ô bên phải Ngày đầu tiên, bạn chọn ô ngày bắt đầu tự động trả lời mail:
- Bạn nhấp vào ô bên phải Ngày cuối cùng, bạn chọn ô ngày kết thúc tự động trả lời mail:
- Bạn nhập tên chủ đề vào ô Chủ đề
- Sau đó bạn cần nhập nội dung của mail tự động
- Trong ô để nhập nội dung thư, bạn có thể chỉnh sửa văn bản nội dung mail tự động
- Bạn có thể chỉnh sửa font chữ, kích cỡ chữ, màu chữ, màu nền
- Với đoạn văn bản nội dung mail, bạn có thể thay đổi lề căn lề trái phải
- Ngoài ra, bạn có thể đính kèm liên kết, hình ảnh, hoặc đoạn trích dẫn
- Nếu bạn muốn mail tự động chỉ là văn bản thuần túy không có chỉnh sửa, bạn nhấp vào Văn bản thuần túy. Khi bạn chọn chế độ nhập văn bản này, thanh tùy chỉnh văn bản sẽ tự động ẩn đi, bạn chỉ cần nhập nội dung văn bản mail tự động vào đây. Nếu bạn muốn quay trở lại chế độ có tùy chỉnh văn bản, bạn chỉ cần nhấp chọn Định dạng có dạng thức là xong.
- Bạn có một lựa chọn nữa là Chỉ gửi trả lời đến những người trong danh bạ của tôi. Tức là khi bạn chọn lựa chọn này, mail tự động sẽ chỉ hoạt động với những mail được gửi từ những người trong danh bạ của bạn
- Cuối cùng bạn chọn lưu thay đổi để hoàn thành việc tự động trả lời mail !
Chúc bạn thành công !
Hoàng Minh
Chia sẻ bài viết
EmoticonEmoticon