Hiển thị các bài đăng có nhãn huong-dan-su-dung. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn huong-dan-su-dung. Hiển thị tất cả bài đăng

Cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C

VINACOM.ORG 10:57 Thêm bình luận
Máy chấm công vân tay giờ đây không còn là thiết bị xa lạ đối với các công ty, xưởng sản xuất nữa, nó giúp người quản lý có thể theo dõi chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên, từ đó tính tiền lương một cách chuẩn xác. Máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C được ví như một "cỗ máy quản lý thời gian" vô cùng chính xác, có thể quản lý 3.000 dấu vân tay, tính bảo mật cao, giúp thể hiện tính chuyên nghiệp cho công ty bạn. Máy chấm công Ronald Jack X628-C thiết kế đơn giản rất dễ sử dụng. Các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để không gặp khó khăn trong việc cài đặt và sử dụng các chức năng của máy chấm công Ronald Jack X628-C nữa nhé.


Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Ronald Jack X628C

cach su dung may cham cong van tay
Sơ đồ lắp đặt máy chấm công Ronald Jack X628-C

Trước khi đi vào sử dụng, bạn cần kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN và cài đặt phần mềm sử dụng trên máy tính của người quản lý nhân sự. Dưới đây là sơ đồ kết nối máy máy chấm công Ronald Jack X628C.
Bước 1: Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của X628C lên tường, sau đó dùng 4 ốc để cố định X628C vào chân đế đó. Nối 1 đường dây mạng LAN từ máy X628C về bộ chia mạng LAN của công ty (có thể là Switch, Router, Modem...) và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công (Adapter của x628C là nguồn 1 chiều 5V).
Bước 2: Kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu. Ví dụ: 192.168.1.XXX. Thì bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công X628C khoảng 3 giây để vào màn hình cài đặt, chuyển qua danh mục Network để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201 (bạn phải kiểm tra bằng lệnh #ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng)
Bước 3: Lúc này quay lại máy tính, mở giao diện chọn: RUN (phím tắt Windown + R) gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63...
Nếu kết nối thất bại thì có dòng: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Bạn cần kiểm tra hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng.
Như vậy là đã hoàn thành lắp đặt và cài đặt bước ban đầu.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628C

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C có thiết kế rất nhỏ gọn, bắt mắt và chắc năng các phím rất rõ ràng, dễ sử dụng. Đặc biệt với giao diện bằng tiếng Việt và tiếng Anh giúp người dùng tiếp cận và sử dụng máy một cách dễ dàng và đơn giản nhất.

1. Các phím chức năng trên máy

Các phím chức năng trên máy chấm công
Các phím từ 0 -> 9: Vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên (ID chỉ là số), vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
Phím ESC: Nhấn để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
Phím M/OK: Nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Bên cạnh đó dùng để tùy chỉnh các mục thêmsửaxóa trong tab Quản lý nhân viên.
Phím : Khi khai báo ID nhân viên, nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải ID mặc định thì dùng phím này để xóa. Bên cạnh đó, phím có tác dụng như một phím di chuyển sang trái.

2. Đăng nhập vào Menu để thiết lập thông số kỹ thuật

Nhấn giữ phím M/OK trong 5 giây để vào giao diện Menu chính
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628-C
Giao diện chính của máy chấm công Ronald Jack X628-C
Giao diện màn hình chính của máy chấm công
Tại đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: Quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống thông tin,...

Quản lý/Khai báo nhân viên:

Giao diện quản lý của máy chấm công Ronald Jack X628-C

Chọn mục nhân viên mới: 

Cho phép khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã... cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như hình dưới đây:
Khai báo thông tin nhân viên trong máy chấm công Ronald Jack X628-C
  • Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên.
  • VT: Chọn để đăng ký vân tay.
  • M.mã: Đăng ký mật mã.
  • Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý.
Để đăng ký vân tay cho nhân viên ta làm như sau:
Đăng ký vân tay cho nhân viên trong máy chấm công Ronald Jack X628-C
Chọn mục VT để tiến hành khai báo và đăng ký vân tay cho nhân viên mới
Xác nhận vân tay 3 lần
Đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và ấn 3 lần liên tiếp để xác nhận thông tin vân tay
Mỗi nhân viên có thể đăng ký sử dụng tối đa 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay nên đặt đúng tâm, hơi ấn nhẹ đảm bảo cho thiết bị nhận dạng vân tay rõ ràng và chính xác.
Khai báo vân tay thành công
Nếu màn hình hiển thị như trên có nghĩa người dùng đã đăng ký thành công, lưu dữ liệu và tiến hành thiết lập các thông số tiếp theo. Trường hợp xác nhận lỗi, không chính xác, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ, người dùng cần thực hiện lại thao tác đăng ký trên.
Nếu muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo như hình dưới và nhân OK để lưu lại:
Đăng ký thêm vân tay trên cùng 1 ID
Mục quản lý:
Tại đây người sử dụng MCC có thể quản lý toàn bộ thông tin nhân viên cũng như có quyền thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xóa thông tin của nhân viên.
Giao diện màn hình quản lý trong máy chấm công Ronald Jack X628-C
Muốn thực hiện tác vụ nào bạn di chuyển xuống bằng phím mũi tên xuống và nhấn OK để thiết lập, chỉnh sửa thông tin
Kết nối máy chấm công với phần mềm:
Sau khi thiết lập và kết nối thành công, người sử dụng có thể giao tiếp 2 chiều giữa MCC và các phần mềm chấm công chuyên dụng trên máy tính để quản lý chấm công, tính giờ làm, in, xuất báo cáo hàng tháng...
Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách kết nối và sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628-C, hy vọng các doanh nghiệp có thể ứng dụng và quản lý hiệu quả nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất.
Chúc các bạn thành công!
nguồn bài viết: https://quantrimang.com/huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ronald-jack-x628-c-142383

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY ĐA NĂNG PANASONIC KX-MB1500

VINACOM.ORG 08:57 1 bình luận

"Cách sử dụng máy in đa năng panasonic kx-mb1500" đi kèm với Máy in Đa chức năng Panasonic Laser KX-MB 1500. Các loại máy Fax Laser đa chức năng: Fax, PC-Fax, In, Copy, Scan, Telephone. Máy Fax Laser đa chức

may in panasonic kx-mb1500
Máy in đa năng panasonic kx-mb1500

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX PANASONIC KX-FL612

VINACOM.ORG 08:46 Thêm bình luận

VINACOM hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy fax panasonic kx-fl612

Máy fax Panasonic KX-FL612. - Fax LASER, in siêu nét: 600 dpi. - Dung lượng bộ nhớ cực lớn: 170 trang khi hết giấy - Tốc độ gửi fax và photo 4.2 giây/01 trang...
may fax panasonic kx-fl612
Máy fax panasonic kx-fl612

Sau đây, là những thông số kỹ thuật & cách sử dụng trên máy fax panasonic kx-fl612:

1. ĐẶT THỜI GIAN  
-          Bạn ấn phím [MENU]
-          Tiếp tục ấn ◄►cho đến khi màn hình hiển thi:
             SET DATE & TIME
-          Bạn ấn phím                [SET]
-          Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút  cho máy.
-          Bạn ấn phím    [*]  để chọn AM,  hoặc phím   [#]  để chọn PM.
-          Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ,ấn [MENU] để thoát

2. ĐẶT LOGO
-          Bạn ấn phím [MENU]
-          Tiếp tục ấn ◄►cho đến khi màn hình hiển thi:
                        YOUR LOGO
-          Bạn ấn phím  [SET] ; Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
-          Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

3.VÀO SỐ FAX
-          Bạn ấn phím [MENU]
-          Tiếp tục ấn ◄►cho đến khi màn hình hiển thi:
                        YOUR FAX NO
-          Bạn ấn phím [SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn.
-          Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

4. ĐẶT CHẾ ĐỘ IN BÁO CÁO SAU MỖI BẢN FAX
-          Bạn ấn phím [MENU]
-          Tiếp tục ấn ◄►cho đến khi màn hình hiển thị:
                         SENDING REPORT
                         =ERROR   [+/-]
-          Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-]  để chọn chế độ.
-          Chế độ ERROR : in báo cáo khi Fax lỗi.
-          ON: In ra sau mỗi khi gửi Fax.
-          OFF: Không in báo cáo.
-          Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ

5. ĐẶT CHẾ ĐỘ NHẬN FAX
  • Chế độ nhận FAX  tự động
-          AUTO ANSWER: ON
-          Màn hình hiển thị                    FAX ONLY 
-          Máy tự động nhận Fax, bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản FAX khi người khác gửi đến.
  • Chế độ TEL/FAX
-          AUTO ANSWER: OFF
-          Bạn lần lượt ấn ba phím           [#]        [7]        [3]
-          Màn hình hiển thị                    TEL/FAX
-          Tất cả các cuộc gọi đến  nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận không đổ chuông, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đ chuông 3 lần. Sau 3 lần đổ chuông máy sẽ chuyển sang tín hiệu Fax
  • Chế độ nhận FAX  thủ công.
-          AUTO ANSWER: OFF
-          Bạn lần lượt ấn ba phím           [#]        [7]        [3]
-          Màn hình hiển thị                    TEL
-          Khi này có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu FAX bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận FAX cho bạn.

6. ĐẶT SỐ HỒI CHUÔNG ĐỂ NHẬN FAX ( Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận Fax ) :
-          Bạn ấn phím [MENU]
-          Tiếp tục ấn ◄►cho đến khi màn hình hiển thi:
                        FAX RING COUNT
-          RING=2   [+/-]
-          Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-]  để chọn số lượng hồi chuông từ 1-9 .
-          Nếu dùng kết hợp với máy trả lời tự động thì cần đặt hơn 4 hồi chuông. 
-          Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

7. ĐẶT CHỨC NĂNG THỐNG KÊ CỦA MÁY FAX : ( Sau 30 bản Fax )
-          Bạn ấn phím [MENU]
-          Tiếp tục ấn ◄►đến khi xuất hiện “ADVANCED SETTING” , ấn [SET]  Tiếp tục ấn ◄►cho đến khi màn hình hiển thị:
                         AUTO JOURNAL
-          Bạn có thể ấn phím      [+] hoặc [-] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê sau mỗi 30 bản ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo này ).
-          Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

8.  ĐẶT CHỨC NĂNG GỬI FAX THEO GIỜ
-          Bạn ấn phím [MENU]
-          Tiếp tục ấn[◄] hoặc[►]đến khi xuất hiện “ADVANCED SETTING”, ấn [SET] 
-          Tiếp tục ấn ◄►cho đến khi màn hình hiển thi:
                        DELAY SENT
-          Bạn có thể ấn phím [+] hoặc [-] để chọn MODE= ON.
-          Bạn ấn phím    [SET] thì máy sẽ hiển thị   NO=     ;  Sau đó, vào số Fax mà bạn cần Fax.
-          Bạn ấn phím    [SET]
-          Màn hình sẽ hiển thị    TIME=12:00 AM   ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.
-          Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ, ấn [MENU] để thoát

9. KHAI THÁC BỘ NHỚ CỦA MÁY
  • Lưu tên và số:
-          Bạn ấn phím    [DIRECTORY PROGRAM ] :
-          Nhấn mũi tên ◄►
-          Vào tên người cần nhớ
-          Nhấn phím SET
-          Vào số điện thoại
-          Nhấn phím SET
-          Nhấn DIRECTORY PROGRAM để thoát ra ngoài
  • Sửa chữa tên người  lưu trong bộ nhớ :
-          Nhấn phím ►
-          Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
-          Nhấn [DIRECTORY PROGRAM]
-          Nhấn [*] và sửa tên
-          Nhấn [SET] và sửa số điện thoại.
-          Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
-          Nhấn [STOP] để thoát
  • Xoá tất cả lưu trữ  trong  bộ nhớ :
-          Nhấn phím ►
-          Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
-          Nhấn phím [DIRECTORY PROGRAM]
-          ấn phím [SET]
-          Nhấn [STOP] để thoát

10. CÁCH GỬI BẢN FAX :
-          Bạn để tài liệu úp xuống khay;
-          Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR];
-          Quay số Fax mà bạn cần Fax.
-          Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.

11. PHOTOCOPY
-          Bạn để tài liệu úp xuống khay;
-          ấn [COPY START]
-          ấn [+] hoặc [-] để chọn kích thước phóng to , thu nhỏ
-          ấn [COPY START]
-          Đợi 20 s. ấn [STOP] để ngừng copy

Như vậy, qua bài viết "cách sử dụng máy fax panasonic kx-fl612" VINACOM hi vọng sẽ giúp được ít nhiều trong việc sử dụng máy fax panasonic của các bạn. Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc về "cách sử dụng máy fax panasonic " xin hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Chúc thành công


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX PANASONIC KX-FL422

VINACOM.ORG 16:47 Thêm bình luận

VINACOM - Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Máy Fax Panasonic KX-FL422


Máy fax đa năng Panasonic KX-FL422 tích hợp copy, thiết kế gọn gàng, công nghệ laser, tốc độ fax cao, chất lượng rõ nét

Máy fax Panasonic KX-FL422. - Fax LASER, chất lượng in siêu nét: 600 dpi . - Màn hình LCD 2 dòng hiển thị tên và số điện thoại. - Khay chứa giấy 200 trang.

cach su dung may fax panasonic kx-fl422
Máy Fax Giấy Thường Panasonic KX-FL422

Hướng dẫn sử dụng máy Fax Panasonic KX-FP711

VINACOM.ORG 16:37 Thêm bình luận

VINACOM chia sẻ bài viết " Hướng dẫn cách sử dụng máy fax panasonic kx-fp711