Hiển thị các bài đăng có nhãn thủ thuật office. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn thủ thuật office. Hiển thị tất cả bài đăng

Cách In Vừa Khổ Giấy A4 Trên Excel 2007,2010,2013,2016

10:40 Thêm bình luận

Hướng dẫn cách in excel vừa khổ giấy A4 Excel 2007, 2010, 2013, 2016


Mục đích của Excel là giúp chúng ta tổ chức dữ liệu và lập các bản báo cáo. Và trong nhiều trường hợp chúng ta phải in các bảng dữ liệu, bảng báo cáo ra giấy. Tuy nhiên nếu như các bảng dữ liệu lớn, bảng báo cáo trình bày phức tạp thì việc căn chỉnh để in vừa 1 trang giấy A4 có thể khiến bạn mất nhiều thời gian. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trang in trong Excel để luôn in vừa trên khổ giấy A4, áp dụng trên tất cả các phiên bản excel từ 2007, 2010, 2013, 2016
Nội Dung Bài Viết:

Bước 1: Mở cửa sổ Page Setup

Trong thẻ Page Layout chúng ta bấm vào vị trí như hình bên dưới để mở ra cửa sổ Page Setup


cách in vừa trang A4 trong excel 2007,2010,2013,2016


2. Thiết lập trang in A4

Để thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ chọn trong mục Paper size là A4
cách in vừa khổ a4 trong excel


3. Các thiết lập in cơ bản

Bao gồm:
  • Chiều in: Chiều in theo chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4
  • Căn lề: Thiết lập trong mục margins. Bạn phải thiết lập căn lề trước để khi in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lề
Sau khi đã thiết lập xong bước này, chúng ta kiểm tra xem nội dung đã vừa trang giấy A4 chưa.


4. Thiết lập luôn vừa trang giấy in

Sau khi đã thực hiện xong bước 3 mà nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì chúng ta sẽ thực hiện thao tác sau:

Mục Scaling đánh dấu chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall

Mục này có nghĩa là luôn làm vừa nội dung vào trong 1 trang in. Khi chọn mục này Excel sẽ giúp chúng ta tự động co dãn trên tổng kích cỡ chung để sao cho luôn vừa với 1 trang in.

Lưu ý: Mục này chỉ chọn sau khi đã chọn loại giấy, chiều in, căn lề. Bởi nếu bỏ qua các bước trên thì có thể khi in sẽ không ra đúng tiêu chuẩn mà chúng ta mong muốn.
cách in vừa khổ giấy A4 trong excel 2007,2010,2013,2016


Sau khi hoàn thiện các bước này chúng ta sẽ vào mục Print Preview để xem lại nội dung trang in đã được thiết lập hoàn chỉnh chưa nhé.


Chúc các bạn thành công!


Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Giấy Trong Word - PDF - Excel

13:15 Thêm bình luận


Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word & Excel 2010 nhanh nhất

In 2 mặt giấy là nhằm tiết kiệm giấy nhất là trong trường hợp chỉ in tài liệu học tập, nghiên cứu mà không phải làm công văn, văn bản. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ tự động in 2 mặt, vì thế người dùng sẽ phải thực hiện thao tác thủ công là in các trang lẻ trên một mặt và các trang chẵn trên một mặt. Thao tác này nếu chưa thực hiện bao giờ thì quả thật là không mấy dễ dàng.

Với những loại máy in thông thường không hỗ trợ in 2 mặt, người dùng Word sẽ phải thực hiện thao tác thủ công là in các trang lẻ trên một mặt sau đó in các trang chẵn trên mặt còn lại.


in 2 mat trong word
Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong word - PDF - Excel



Hướng dẫn in 2 mặt trong Word 2013, 2010, 2007, 2003 bằng Video:


Bước 1: Với Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiệp hộp thoại Print. Trong mục Print chúng ta chọn Odd pages để in các trang lẻ trước. Lưu ý không check vào Reverse print order.

Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P, sau đó dưới mục Settings hãy chuyển từ Print All Pages sang Only Print Odd Pages.



Bước 2: Sau khi các trang lẻ in xong, bạn đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in, rồi tiếp tục thực hiện thao tác như in trang lẻ nhưng lần này chọn Even pages với Word 2003/2007, hoặc Only Print Even Pages với Word 2010/2013 để in trang chẵn. Sau đó, nhấp chuột chọn Reverse print order và nhấn OK.

Nếu bạn vẫn chưa hiểu được "hướng dẫn cách in 2 mặt trong word 2013-2010-2007-2003" thì hãy xem qua Video Clip này nhé!







Chúc bạn thành công trong việc sử dụng máy in hiệu quả nhé!




Download Microsoft Office 2007 Enterprise SP3 Full Key

15:33

Download Microsoft Office 2007 SP3 Full Crack


Office 2007 Enterprise Full Key là phiên bản đặc biệt dùng cho doanh nghiệp. Tải về 1 link 4share duy nhất tốc độ cao bản chuẩn. Máy tính của bạn cấu hình không cao thì cài bản office 2007 là hợp lý nhất bới nó không ngốn nhiều tài nguyên hệ thống so với office 2010, office 2013 mà cải tiến hơn rất nhiều so với office 2003 mà mình đã chia sẻ cho các bạn trong bài trước.

microsoft office 2007
microsoft Office 2007 Enterprise


Microsoft Office 2007 được thay đổi và nâng cấp khá nhiều từ giao diện tới chức năng so với phiên bản huyền thoại Office 2003. Office 2007 nhận được sự ủng hộ hầu hết của những người sử dụng ngay sau khi được ra mắt.

Có thể bạn cần download office 2003 – bộ office được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới. Để gõ tiếng Việt bạn sử dụng Unikey – phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng nhất.

Office 2007 hỗ trợ bạn tối đa trong công việc cũng như học tập về văn phòng của mình. Download phần mềm văn phòng hoàn toàn miễn phí khác.

Release Notes
This ISO has all the latest updates integrated. Enjoy.
Install Instructions
Use one of the serials from the serials.txt file and you're good to go.
Integrated Updates
KB963662 - Update for Microsoft Office InfoPath 2007 Help
KB963663 - Update for Microsoft Office Access 2007 Help
KB963665 - Update for Microsoft Office Word 2007 Help
KB963667 - Update for Microsoft Office Publisher 2007 Help
KB963669 - Update for Microsoft Office PowerPoint 2007 Help
KB963670 - Update for Microsoft Office OneNote 2007 Help
KB963671 - Update for Microsoft Script Editor Help
KB963673 - Update for the 2007 Microsoft Office System Help for Common Features
KB963677 - Update for Microsoft Office Outlook 2007 Help
KB963678 - Update for Microsoft Office Excel 2007 Help
KB967642 - Update for the 2007 Microsoft Office System
KB2596560 - Update for Microsoft Office Outlook 2007


Office 2007 Full bao gồm


  • Access 2007
  • Communicator 2007
  • Excel 2007
  • Groove 2007
  • InfoPath 2007
  • OneNote 2007
  • Outlook 2007
  • PowerPoint 2007
  • Publisher 2007
  • Word 2007
DOWNLOAD: CLICK HERE

Sau khi tải xong các bạn tiến hành giải nén và cài đặt với key trong file nén đó nhé.
Chúc các bạn thành công !

20 thủ thuật Excel mọi kế toán viên cần biết

10:44 Thêm bình luận
20 thủ thuật Excel dưới đây vô cùng hữu ích và cần thiết cho bất cứ kế toán viên nào. Sử dụng thành thạo thủ thuật Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Sau khi Microsoft phát triển Excel lên phiên bản 2010, hãng cũng mang đến nhiều tính năng đáng ngạc nhiên hơn trước đó. Đối với kế toán viên, để giải quyết cả "đống" con số, dữ liệu khổng lồ thì họ không thể bỏ qua vai trò quan trọng của Excel. Tuy nhiên, những người dùng mới hoặc ngay cả những người dùng cao cấp thì không phải ai cũng có thể nắm được hết các thủ thuật Excel hữu ích. 20 thủ thuật Excel dưới đây sẽ giúp những người thường xuyên phải thao tác với phần mềm bảng tính này tiết kiệm được thời gian quý giá của mình.

1. Chọn tất cả dữ liệu


Bạn có thể biết cách chọn tất cả dữ liệu bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A, nhưng ít người biết rằng, chỉ cần nhấn đơn vào góc trên bên trái bảng tính như màn hình dưới đây thì toàn bộ dữ liệu sẽ được chọn.
Thủ thuật Excel để chọn tất cả dữ liệu

2. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc

Thay vì chỉ mở từng bảng tính Excel khi có nhiều tệp tin cần giải quyết, bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc. Để làm được như vậy, bạn chọn các tệp tin muốn mở và nhấn phím Enter, tất cả các bảng tính sẽ được mở đồng thời.
Thủ thuật Excel để mở nhiều bảng tính

3. Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau

Khi bạn đã mở được nhiều bảng tín cùng một lúc, việc chuyển qua lại giữa các bảng tính có thể khiến bạn cảm thấy phiền phức. Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển giữa các bảng tính một cách dễ dàng. Chức năng này cũng được sử dụng để chuyển giữa các tab Windows khác nhau trong Firefox trên hệ điều hành Windows 7.
20 thủ thuật Excel mọi kế toán viên cần biết

4. Tạo một Shortcut Menu mới

Về cơ bản có 3 Shortcut Menu là Save, Undo TypingRepeat Typing. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn như Copy hay Cut, bạn có thể thiết lập như sau:
File->Options->Quick Access Toolbar, thêm CutCopy từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu lại. Bạn sẽ thấy có thêm 2 tùy chọn phím tắt ở menu trên cùng.

5. Cách thêm một đường chéo trong ô

Khi tạo một danh sách hàng hóa hay vật tư, bạn có thể sẽ cần tạo một đường chéo để chia các thuộc tính khác nhau cho hàng và cột. Bạn làm như sau: Tại ô muốn kẻ đường chéo, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút đường chéo như hình dưới đây.
Thủ thuật Excel để thêm đường chéo trong ô

6. Cách thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới

Bạn có thể biết cách thêm một dòng mới hoặc một cột mới nhưng sẽ thật lãng phí thời gian nếu bạn thêm nhiều dòng mới hoặc nhiều cột mới bằng cách này. Để thêm x dòng hoặc x cột, bạn kéo và chọn x dòng (hoặc x cột) sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert từ menu thả xuống.

7. Di chuyển và sao chép dữ liệu trong ô một cách nhanh chóng

Để di chuyển dữ liệu từ một cột trong bảng tính thì cách nhanh nhất đó là chọn cột dữ liệu đó, sau đó đặt con trỏ chuột đường biên vùng ô được chọn cho tới khi nó chuyển sang biểu tượng mũi tên như hình dưới đây thì bạn kéo dữ liệu sang cột khác.
Còn nếu bạn muốn sao chép dữ liệu thì hãy nhấn Ctrl trước khi kéo dữ liệu để di chuyển, cột mới sẽ sao chép toàn bộ dữ liệu được chọn.
Thủ thuật Excel để di chuyển và sao chép dữ liệu

8. Xóa ô dữ liệu trống một cách nhanh chóng

Vì nhiều lý do mà một số ô trong bảng tính sẽ bị bỏ trống. Nếu bạn cần xóa những ô này để duy trì độ chính xác của các dữ liệu khác - đặc biệt là khi tính toán giá trị trung bình thì cách nhanh nhất là lọc ra các ô trống và xóa chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Để làm được như vậy, bạn chọn cột muốn lọc và vào Data->Filter. Khi đó, một trình đơn sổ ra, bạn bỏ chọn Select All và chọn Blank. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị ngay lập tức. Bạn quay trở lại và nhấn Delete để xóa các ô trống này.

9. Tìm kiếm với Will Card

Có thể bạn đã biết cách nhấn phím tắt Ctrl + F để tìm kiếm nhưng nếu bạn không chắc chắn về kết quả tìm kiếm thì có thể sử dụng tìm kiếm mơ hồ.
Bạn có thể sử dụng dấu ? để thay thế cho một chữ mà bạn không nhớ chính xác trong một chuỗi dữ liệu mà bạn muốn tìm.
Chẳng hạn, bạn cần tìm ô có nội dung topdauvn.blogspot.com nhưng lại không nhớ rõ liệu đó là topdauvn.blogspot.com hay topdauvietnam.blogspot.vn thì bạn có thể thêm dấu ? vào vị trí không nhớ: topdau?.blogspot.com
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng dấu * để thay cho một cụm từ mà bạn không nhớ, chẳng hạn bạn không rõ là topdauvn.blogspot.com hay topdauvn.blogspot.vn thì có thể tìm kiếm dạng topdauvn.blogspot.*

10. Chọn ra giá trị duy nhất trong một cột

Để lọc được giá trị dữ liệu duy nhất trong một cột, bạn vào Data->Advanced. Khi đó, một cửa sổ hiện ra, và như ảnh dưới đây, bạn đánh dấu vào ô copy to another location và chọn cột muốn chứa dữ liệu được chọn, sau đó chọn ô Unique records only và nhấn OK.

11. Thiết lập giá trị hợp lệ cho ô

Để duy trì tính hợp lệ của dữ liệu, đôi khi bạn cần thiết lập giá trị hợp lệ cho ô dữ liệu đầu vào. Ví dụ, khi thực hiện một cuộc khảo sát, bạn chỉ lấy dữ liệu của những người có " độ tuổi từ 18 đến 60 tuổi ". Để đảm bảo rằng dữ liệu ngoài độ tuổi này không được nhập vào, bạn vào Data->Data Validation->Setting để nhập các điều kiện dữ liệu, sau đó chuyển sang Input Message để nhập thông báo nếu nhập dữ liệu ngoài khoảng trên, chẳng hạn bạn có thể nhập như sau: "Vui lòng nhập vào tuổi từ 18 đến 60".
Thủ thuật Excel để thiết lập giá trị hợp lệ cho ô

12. Điều hướng nhanh với Ctrl + phím mũi tên

Khi nhấn Ctrl và nhấn vào bất cứ phím mũi tên nào trên bàn phím, bạn sẽ được chuyển đến các cạnh của Sheet theo các hướng mũi tên. Nếu bạn muốn nhảy xuống dòng dưới cùng của bảng dữ liệu, hãy nhấn Ctrl + mũi tên xuống.

13. Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

Để làm được như vậy, hãy chọn khối dữ liệu mà bạn muốn chuyển, sau đó vào Home-> Paste-> Transpose.

Kết quả thu được như sau:
Thủ thuật Excel để chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

14. Ẩn hoàn toàn dữ liệu

Hầu hết người dùng đều biết một hàng, một cột ẩn dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Hide, nhưng làm cách nào để ẩn một ô dữ liệu? Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để ẩn dữ liệu đó là sử dụng tính năng Format Cells.
Hãy chọn vùng dữ liệu cần ẩn và vào Home->Font->Open Format Cells->Number Tab->Custom->Type, sau đó gõ ;;; và nhấn OK.

15. Ghép nối văn bản với &

Để ghép các ký tự từ các ô khác nhau thành một chuỗi ký tự, bạn có thể sử dụng dấu &. Trong ví dụ dưới đây, bạn có thể sử dụng công thức =A2&B2&C2&D2 và có được kết quả LizaUSA25@ trong ô F2.
Thủ thuật Excel hay để ghép nối các chuỗi văn bản từ nhiều cột

16. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn có thể sử dụng các hàm dưới đây để chuyển đổi chữ hoa, chữ thường:
  • Upper: Viết hoa tất cả
  • Lower: Viết thường tất cả
  • Proper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi
Thủ thuật Excel để chuyển chữ hoa, chữ thường

17. Nhập vào giá trị bắt đầu với 0

Khi nhập vào một giá trị bắt đầu với số 0, Excel sẽ tự động xóa giá trị 0. Thay vì phải định dạng trong Format Cells, vấn đề có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách thêm một dấu nháy đơn trước chuỗi kí tự cần nhập.

18. Tăng tốc độ nhập liệu với Auto Correct

Việc phải nhập đi nhập lại các giá trị giống nhau thì thật nhàm chán phải không? Cách tốt nhất là bạn hãy sử dụng tính năng AutoCorrect để thay thế chuỗi văn bản nhập vào bằng một chuỗi chính xác.

Chẳng hạn, bạn có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động thay bằng Liza Brown. Để thiết lập được như vậy, bạn hãy vào File->Options->Proofing->AutoCorrect Options và nhập giá trị thay thế cùng giá trị đúng trong hình chữ nhật như dưới đây, sau đó nhấn OK.
Thủ thuật Excel hay giúp tăng tốc độ nhập liệu

19. Xem thống kê về số liệu

Hầu hết mọi người đều biết cách xem thống kê về số liệu ở dưới cùng của bảng tính Excel, như trung bình, tổng giá trị của dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem nhiều hơn thì có thể di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới cùng bên phải và nhấn chuột phải và chọn một thống kê như Minimum hay Maximum.

20. Đổi tên một sheet bằng cách nhấn đúp

Có rất nhiều cách để đổi tên một sheet, hầu hết người dùng sẽ nhấn chuột phải và chọn Rename, tuy nhiên có một cách tiết kiệm thời gian hơn nhiều đó là nhấn đúp vào tên sheet để đổi tên.
Thủ thuật Excel giúp đổi tên sheet nhanh chóng

Trên đây là 20 Thủ thuật Excel hay và cực hữu ích mà bạn nên nắm rõ và học cách sử dụng thành thạo để giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đẩy nhanh tiến độ công việc.

XEM THÊM :

  • Bộ sưu tập 99 phím tắt trong Excel đầy đủ, hữu ích nhất