Hiển thị các bài đăng có nhãn thủ-thuật-gmail. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn thủ-thuật-gmail. Hiển thị tất cả bài đăng
Hướng Dẫn Hẹn Giờ Gửi Thư Trong Gmail

Hướng Dẫn Hẹn Giờ Gửi Thư Trong Gmail

15:00 Thêm bình luận
Tuy có người dùng rất lớn và có nhiều tiện ích hỗ trợ, Gmail lại không hỗ trợ chức năng gửi mail theo giờ hẹn, điều này có thể khắc phục với Right Inbox.
sendlater.jpg
Right Inbox là một tiện ích tích hợp thêm cho trình duyệt Firefox (3.6 trở lên) và Google Chrome (5.0 trở lên), khi cài đặt hoàn tất sẽ tạo một nút Send Later.
Tiến trình cài đặt khá đơn giản, bạn dùng 1 trong 2 trình duyệt nói trên truy cập vào địa chỉ http://www.rightinbox.com/, nhấp vào nút Install Now để tiến hành tải tiện ích mở rộng về và cài đặt.
Khi cài đặt hoàn tất, bạn mở gmail ra, một hộp thoại như hình dưới sẽ xuất hiện, bạn chọn “cấp quyền truy cập”.
sendlater02.jpg
Hộp thoại kế tiếp bạn nhấp nút Continue.
sendlater03.jpg
Bây giờ bạn vào hộp thư và chọn Compose Mail, khi đó bên cạnh nút Send Mail màu đỏ sẽ xuất hiện thêm nút Send Later màu xanh, đây chính là chức năng của Right Inbox.
Khi chọn nút Send Later, bạn có khá nhiều tùy chọn chỉ bắt đầu gửi thư từ 1, 2, 4 giờ sau đó, hoặc sáng/chiều mai. Với tùy chọn “At a specific time”, màn hình sẽ hiện lên một khung như bên dưới.
sendlater4.jpg
Tại khung này bạn có thể lựa chọn chính xác thời điểm muốn gửi mail đi, từ chọn ngày tháng (Select Date), thời gian (time) cho đến múi giờ (timezone), chọn xong bạn nhấp vào nút Schedule để chương trình lưu email và gửi tại thời điểm đã định.
Xuân Thành
Google Drive là gì?

Google Drive là gì?

14:58 Thêm bình luận

Trong bài viết này mình sẽ giúp các bạn hiểu Google Drive là gì? Nhắc đến Google Drive chắc nhiều người đã biết về nó vì đã có rất nhiều người dùng sử dụng. Bởi lẽ đây là một dịch vụ của Google cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng. Dịch vụ Google Drive cho phép mọi người lưu trữ các dữ liệu văn bản, video, hình ảnh, … trực tuyến. Đây cũng là nơi lưu trữ mọi dữ liệu liên quan tới sao lưu, đồng bộ tài khoản điện thoại với tài khoản Google Drive. Nó là một công cụ cực kỳ hữu ích nếu chúng ta biết cách sử dụng nó.

Google Drive là gì?

1. Google Drive là gì ?

  • Google Drive mô tả là “Keep everything. Share anything”. Có ngĩa là “quản lý tất cả mọi thứ. Chia sẻ bất cứ cái gì”. Là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng vào đầu tháng 5 năm 2012 , cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu lên dịch vụ này. Với Google Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nối Internet. Điều này sẽ phát huy hiệu quả trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng không may hỏng hóc, từ đó những dữ liệu quan trọng của bạn vẫn còn được nguyên vẹn chứ không bị biến mất hoàn toàn. Google Drive cho phép bạn lưu giữ mọi thứ và chia sẻ bất kỳ thứ gì. Đó là nơi lưu trữ cá nhân các tệp, thư mục và tài liệu Google mà bạn có thể truy cập từ trình duyệt web hoặc bất kỳ thiết bị nào đã cài đặt Google Drive của bạn ví dụ như ( Laptop, Pc, Iphone, Smartphone...)

2. Tại sao nên sử dụng Google Drive

  • Google Drive miễn phí và đi kèm với tài khoản Google của bạn.
  • Có khả năng tạo các tài liệu và bảng tính như Microsoft Word và Excel trên internet để nhiều người có thể truy cập và sửa nội dung.
  • Mỗi một tài khoản Google(chính là tài khoản Gmail, Youtube, G+,…) cũng tương ứng là một tài khoản Drive. Điều này do Google thiết lập một tài khoản có thể dùng mọi dịch vụ của Google. Mỗi một tài khoản thường sẽ được Google cung cấp cho 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí hoàn toàn. Nếu bạn muốn sử dụng thêm, bạn sẽ cần phải mua.
  • Có thể lưu trữ mọi loại file kể cả file có dung lượng lớn như video vì Google Drive cho phép mỗi file tối đa đến 1TB.
  • Truy cập và cập nhật dữ liệu trên tất cả các thiết bị mọi lúc mọi nơi với phần mềm Google Drive Now cho máy tính, smartphone, và máy tính bảng
  • Google Drive hỗ trợ công việc hiệu quả, giúp chia sẻ hình ảnh với bạn bè và gia đình. Bạn chỉ cần tạo một thư mục mới trên Google Drive và tải toàn bộ ảnh bạn muốn chia sẻ vào thư mục đó.
  • Với Google Drive, bạn có thể tạo các tài liệu như khi bạn làm việc với phần mềm Microsoft Office trên máy tính. Sau khi tạo các tài liệu, bạn có thể chia sẻ với các bạn trong lớp hay trong tổ chức của bạn để tất cả mọi người đều có thể sửa và thay đổi nội dung của các tài liệu. Google Drive là một công cụ rất tốt nhưng lại miễn phí hoàn toàn. Công cụ hỗ trợ bạn trong rất nhiều cả trong học tập cũng như công việc.

3. Google Drive có những ứng dụng gì

Với Google Drive bạn có thể làm rất nhiều việc:
  • Chia sẻ hỉnh ảnh, video, tài liệu
  • Lưu trữ dữ liệu trực tuyến an toàn
  • Đồng bộ hình ảnh, video từ điện thoại android của bạn.
  • Quản lý dữ liệu: thêm, sửa, xóa, chia sẻ, …
  • Đồng bộ danh bạ điện thoại, các dữ liệu hệ thống của điện thoại android
  • Làm việc với word, excel, power point,… chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và chia sẻ với mọi người.
  • Tạo biểu mẫu
Kết luận: Trên đây là những hiểu biết cơ bản về Google Drive. Mong các bạn khi đọc xong bài này sẽ hiểu thêm hơn về Drive là gì. Nếu có chỗ nào thắc mắc thì các bạn comment lại mình sẽ giải đáp nhé. Xin cảm ơn!
Phân biệt Cc và Bcc trong Gmail

Phân biệt Cc và Bcc trong Gmail

14:57 Thêm bình luận

Phân biệt Cc và bcc trong email giúp các bạn hình dung được mẹo gửi email tới hàng loạt người nhận trong Gmail. Có nhiều người sử dụng Cc và Bcc nhưng chưa phân biệt được tác dụng cũng như sự giống hay khác nhau của hai tính năng này. Cả hai đều có điểm chung là gửi bản sao email cho một số người nhưng CC và Bcc lại có một số điểm và cách sử dụng khác nhau. Cùng VINACOM cách phân biệt Cc và Bcc trong email để hiểu hơn về tác dụng của 2 tính năng này nhé!

Phân biệt Cc và Bcc trong Gmail
Bài viết gồm 2 phần:
  • Tìm hiểu về Cc và Bcc trong email
  • Phân biệt Cc và Bcc trong email

1. Tìm hiểu về Cc và Bcc trong email

  • Cc (Carbon copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail.
  • Còn Bcc (Blind carbon copy) là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Thưởng Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này.

2. Phân biệt Cc và Bcc trong email

CC và BCC có một tính năng chung đó là sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng khác nhau ở chỗ là:
  • CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
  • BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ  nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thu này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi Bcc đề hạn chế thông tin này. Tính năng BCC là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
  • Tóm lại, bạn sử dụng Cc để gửi email đến nhiều người và công khai danh tính của họ còn Bcc cũng gửi email đến nhiều người nhưng thông tin về những người đó sẽ được giữ kín.
Kết luận: Trên đây Tech12h.com đã giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về Cc và Bcc và cách sử dụng Cc bà Bcc khi gửi email đi. Sau bài viết hi vọng các bạn có thể hiểu rõ về Cc và Bcc để sử dụng gmail một cách tốt nhất.

Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng  tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.
cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google

cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google

14:56 Thêm bình luận

Bạn nên thêm cả họ và tên vào hồ sơ trên Google plus của mình để không ai có thể giả mạo hồ sơ của bạn. Khi bạn thay đổi tên trên Google plus thì toàn bộ các tên Google, Gmail của bạn đều bị thay đổi. Bạn có thể thay đổi tên được liên kết với địa chỉ email của bạn, nhưng bạn không thể thay đổi địa chỉ email của bạn. Sau đây VINACOM sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google

Hướng dẫn cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google
Bài viết gồm 6 bước:
Tổng quan: Đăng nhập Google plus > chọn trang chủ > chọn hồ sơ > kích chọn vào tên để chỉnh sửa > chọn tuỳ chọn khác > nhập tên > lưu > xác nhận
  • Bước 3: Sau khi vào Hồ sơ thì bạn tiếp tục click vào Tên của bạn để chỉnh sửa
  • Bước 4: Khi vào phần Chỉnh sửa tên của bạn thì bạn nhấn chọn Tuỳ chọn khác để bắt đầu sửa đổi tên
  • Bước 5: Nhập tên tài khoản Google ( Gmail)  mới mà bạn muốn đổi, nhập biệt hiệu nếu bạn muốn tên hiển thị của mình có kèm theo biệt hiệu đằng sau. Xem trước tên Gmail mới hiển thị như nào trong phần Hiển thị tên của tôi làm, bạn chọn tên mà bạn muốn hiển thị nhất. Chọn xong các bước bạn nhấn nút Lưu 
  • Bước 6: Sau khi ấn chon Lưu thì cửa sổ xác nhận đổi tên hiện lên, các bạn nhấn nút Đổi tên để xác nhận lại là xong
Kết luận: Trên đây là cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google. Bài viết có kèm theo hình ảnh minh hoạ để các bạn có thể dễ dàng làm theo. Nếu còn chỗ nào chưa hiểu thì các bạn comment lại để mình trợ giúp nhé. Chúc các bạn làm thành công!
Lưu ý:  Sau khi đã tạo hoặc chỉnh sửa tên của mình, bạn có thể phải chờ tối đa ba tháng để thay đổi lại tên. Điều này sẽ tùy thuộc vào thời điểm bạn tạo hồ sơ gần đây và thay đổi tên của mình lần cuối cùng.
Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail

Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail

14:54 Thêm bình luận

Khi làm việc, không phải lúc nào chúng ta cũng vào gmail. Vì vậy, có thể có những thư quan trọng mà ta không kịp thời xử lý. Điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Còn cứ chăm chăm vào gmail thì không làm được việc khác. Cách tốt nhất là bạn cài đặt cho gmail: khi nào có thư đến thì gmail đưa ra 1 thông báo ngoài màn hình destop cho bạn biết. Đây là tính năng rất hữu ích của gmail. Tuy nhiên, nhiều bạn không biết dùng. Bài sau, mình sẽ hướng cách sử dụng tính năng khá hay này của gmail nhé


Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail
Tổng quan: Vào biểu tượng bánh răng cưa -> cài đặt -> tìm đến dòng thông báo trên màn hình ->tích vào  bật thông báo thư mới -> Save . Phần sau sẽ chi tiết và có hình vẽ để bạn dễ thực hiện.

1. Cài đặt để gmail hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến.

  • Bước 1: Click vào bánh răng cưa để cài đặt
Biểu tượng bánh răng cưa nằm ở phía trên, góc bên phải của gmail. Bạn tìm và click vào đó
 Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail

  • Bước 2: Chọn cài đặt
Nếu bạn dùng gmail là ngôn ngữ tiếng việt thì chọn cài đặt – nếu là gmail tiếng anh là setting.
 Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail

  • Bước 3: Tim đến dòng Thông báo trên màn hình.
Mặc định, khi clcik vào cài đặt ở bước trước. Gmail sẽ chuyển đến cho ta bảng mới và hiển thị tab đầu tiên Chung. Bạn kéo xuống phía dưới, tìm đến dòng Thông báo trên màn hình. Rồi tích chọn bật thông báo thư mới. Tiếp tục kéo xuống phía dưới và nhấn lưu(Save).
 Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail

Đến đây, bạn đã thực hiện xong việc cài đặt rồi đấy. Từ bây giờ, lúc nào có thư mới gửi đến cho bạn, ngoài màn hình destop sẽ hiển thị thông báo.
 Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail

2. Nói thêm về phần thiết lập thông báo thư đến trong gmail

  • Tuy là tính năng hay nhưng rất ít người biết sử dụng tính năng này của gmail. Khoảng chưa đến 10% số người sử dụng gmail dùng tính năng này
  • Bạn có thể thiết lập nâng cao hơn cho phần thông báo thư đến. Chỉ những thư quan trọng mới hiện lên thông báo. Để làm điều này. Đầu tiên, bạn phải gán sao vào thư mà bạn cho là quan trọng. Sau đó, phần thông báo ra màn hình ở bước 3. Bạn chọn là Bật thông báo thư quan trọng
  • Hộp thông báo thư đến chỉ hiển thị trong thời gian ngắn: khoảng 4 giây rồi nó tự động tắt.
Kết luận: Với chỉ vài bước như trên, bạn có thể biết thêm 1 thủ thuật hay khi sử dụng gmail rồi đấy. Cách cài đặt thông báo thư đến ra màn hình đơn giản và nhanh chóng đúng không? Giờ thì bạn có thể yên tâm hoàn toàn khi làm việc khác, không lo sợ thiếu tính kịp thời. Chúc bạn là người sử dụng gmail thông thái nhé