Cách kiểm tra windows là 32bit hay 64bit trên win 7,8,10

Hướng dẫn cách kiểm tra xem win là 32bit hay 64bit trên các hệ điều hành win 7, 8.1 và win 10

Nghe nói về Win 32bit và 64bit đã nhiều nhưng bạn có biết cách để kiểm tra xem mình sử dụng phiên bản nào không? Có khác nhiều cách kiểm tra máy tính đang sử dụng Win 32 hay 64 bit, nhưng chỉ có 2 cách kiểm tra đơn giản nhất có thể kiểm tra trên tất cả các phiên bản Windows XP, 7, 8 mình giới thiệu ở dưới đây.

Cách 1: Xem thư mục trong ổ C

Cách này đơn giản nhất, bạn chỉ cần mở ổ đĩa C lên nếu bạn thấy có thư mục tên Program Files (x86) thì máy tính của bạn đang sử dụng Win 64 bit, nếu không thấy thư mục đó thì bạn đang sử dụng Win 32 bit.

Kiểm tra windows bao nhiêu bit trong ổ C

Cách 2: mở System xem thông tin

Đầu tiên các bạn mở My computer (hoặc This PC trên Windows 8) lên bằng cách nhấp tổ hợp phím  + E hoặc mở thông thường, tại đây bạn nhấp chuột phải vào My computer (hoặc This PCtrên Windows 8) chọn Properties

Cách kiểm tra windows 32bit hay 64bit

Tại đây nếu bạn dùng Win 32 bit bạn sẽ thấy dòng 32-bit Operating System và nếu dùng 64bit sẽ thấy dòng 64-bit Operating System

Cách kiểm tra windows bao nhiêu bit trong win 8

Ngoài ra còn nhiều cách kiểm tra máy tính đang sử dụng là Win 32 hay 64 bit nữa, tuy nhiên những cách đó khá phức tạp nên mình không giới thiệu ở bài viết này.

05 Địa Chỉ Cung Cấp Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Tại TPHCM

Văn phòng phẩm (VPP) là những đồ dùng phổ biến trong mọi văn phòng và có nhu cầu rất lớn trong công việc ở mỗi phòng ban trong công ty dù mô hình kinh doanh nhỏ hay những tập đoàn lớn đều có nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên việc tìm được địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín còn là mối băn khoăn của rất nhiều người. Hôm nay, Thaolinhvn sẽ gợi ý 05 địa chỉ công ty có mức giá cạnh tranh và tốt hiện nay để bạn có sự lựa chọn hợp lý nhất.

05 Địa Chỉ Cung Cấp Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ

#05 Địa Chỉ Cung Cấp Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Tại TPHCM:

1. Văn Phòng Phẩm VINACOM

Công ty TNHH TM-DV Văn Phòng Phẩm Vinacom là nhà phân phối VPP và thiết bị văn phòng chuyên nghiệp. Vinacom chuyên cung cấp văn phòng phẩm với chất lượng tốt, giá thành cực cạnh tranh. Mỗi sản phẩm đều được kiểm duyệt chặt chẽ, cam kết đem đến sự hài lòng tốt nhất cho người tiêu dùng. Tại VINACOM, giá rẻ thôi chưa đủ mà còn chất lượng chính hãng và ngoài ra công ty VINACOM được khách hàng chọn lựa làm địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm cũng vì những yếu tố sau đây:

1. Hàng giao là hàng mới 100% nguyên đai nguyên kiện.
2. Chiết Khấu từ 5-15% đối với từng đơn hàng cụ thể.
3. Giao hàng miễn phí trong nội thành TP.HCM.
4. Hàng giao đảm bảo đúng số lượng và chất lượng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
5. Sản phẩm được giao nếu không đúng yêu cầu của Quý khách về chủng loại và nhãn hiệu. Công ty chúng tôi sẽ đổi lại cho Quý khách trong thời gian 03 ngày kể từ thời điểm được giao.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 125/42/9/20 Bùi Đình Túy, Phường 24, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Điện thoại: (028)35 368 668
• Website: https://www.vinacom.org/

2. Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Tại TPHCM

VPP Hồng Hà là địa chỉ đáng tin cậy trong việc cung cấp văn phòng phẩm nhiều năm nay trên thị trường. Công ty ngày càng đa dạng hàng hóa sản phẩm phù hợp với nhiều phân khúc thị trường từ học sinh, sinh viên đến giới văn phòng. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: C12/1 Ấp 3, Xã Tân Kiên, Quận Bình Chánh, TPHCM
• Điện thoại: 028. 3756 2158
• Email: dvkh@vpphongha.com.vn

3. Văn phòng phẩm Tân Tiến

VPP Tân Tiến là nhà cung cấp văn phòng phẩm chuyên nghiệp và có uy tín tại Tp.HCM. Với kinh nghiệm trên 10 năm cung cấp văn phòng phẩm và lợi thế địa điểm kinh doanh văn phòng phẩm tại quận 1 nên chúng tôi giao hàng tận nơi cho quý khách tại các quận trung tâm trong thời gian ngắn nhất. Chúng tôi hy vọng sẽ mang đến cho quý khách sự hài lòng về chất lượng và giá cả. 

Thông tin liên hê:

• Địa chỉ: 15E Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Nghé, Q. 1, Tp. Hồ Chí Minh (TPHCM)
• Điện thoại: (028) 39118357
• Email: vanphongphamtantien@gmail.com

4. Văn Phòng Phẩm Sao Mai

Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Khắc Dấu Sao Mai: Với hơn 20 năm trong lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm, VPP Sao Mai luôn nỗ lực và cố gắng để cung cấp đầy đủ các mặt hàng mà quý khách cần với chất lượng và giá tốt nhất. Chân thành cảm ơn quý khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 005 Lô F, Cư xá Bàu Cát 2, Đường Vườn Lan, P10, Q. Tân Bình, TP. HCM
• Văn Phòng: 234 Độc Lập, P. Tân Thành, Q. Tân Phú,Tp. Hồ Chí Minh (TPHCM)
• Điện thoại: (028) 38123489
• Số Fax: (028) 38123490
• kd1@saomai234.com

5. Văn Phòng Phẩm Fast

Văn phòng phẩm FAST là đơn vị chuyên cung cấp văn phòng phẩm như giấy in, kim bấm, kẹp giấy, băng keo, bút thước,… với chất lượng phục vụ tốt nhất, giao hàng nhanh nhất tại TP. HCM

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 600/2/18 Hồng Bàng, Phường 16, Quận 11,Tp. Hồ Chí Minh (TPHCM)
• Điện thoại: (028) 39697899, 0964399099
• Email: vanphongphamfast@gmail.com

CÁCH LÀM MỤC LỤC TRONG WORD 2003 2007 2010 2013 2016

Bài viết này VINACOM hướng dẫn các bạn cách làm mục lục trong Word 2003 2007 2010 2013 2016 một cách chi tiết và dễ hiểu nhất

Hướng dẫn cách làm mục lục trong word

1/ Cách làm Mục lục trong Word

– Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào dòng đầu của chỉ mục cần đánh mục lục. Ở trường hợp này là mình đặt trước dòng Chaper 1. Và bây giờ chúng ta sẽ tạo Multilevel List trong Word nhé.

– Bước 2: Bạn click lên chọn tab Home. Tiếp theo các bạn click chọn vào MultiLevel-list như ở hình trên. (Đây là cách tạo heading trong Word)

Và như hình trên, các bạn đã thấy mục lớn 1 đã xuất hiện rồi.

.- Bước 3: Tạo các mục lục con nằm trong mục 1 vừa tạo ở trên:

Bạn hãy sử dụng phím tắt của Word để tạo các heading từng cấp. Bạn chỉ việc đặt con trỏ chuột vào đầu mục cần đánh chỉ mục thôi. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + 1 (Hoặc Ctrl + Alt + 2; Ctrl + Alt + 3; Ctrl + Alt + 4).

Trường hợp này bạn đặt con trỏ chuột đầu dòng Chaper 2. Tiếp đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + 1.

Ta được kết quả như hình dưới:

– Bước 4: Tạo các mục con của Chaper 1:

Bạn click vào các mục con của Chaper sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + 2 ta được kết quả như sau:

Các bạn làm tương tự đối với các mục con của Chaper 2.

– Bước 5: Tạo mục lục tự động ở trang cuối hoặc trang đầu của tài liệu.

Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành tạo mục lục ở cuối trang hoặc đầu trang. Nếu bạn muốn tạo danh mục ở cuối trang. Bạn đặt con trỏ chuột vào trang đó. Tiếp theo bạn click chọn vào thẻ References.

Bạn click vào chọn Table Of Contents > Automatic Table 1 Hoặc chọn Automatic Table 2 đều được nhé.

Bạn có kết quả như hình dưới:

2/ Lời kết

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003 2007. Ngoài ra đối với phiên bản Word 2010 2013 và Word 2016 có cách làm mục lục khác một chút mình sẽ có bài viết khác để hướng dẫn.

Các bạn có thể xem đầy đủ bài viết bao gồm hình ảnh minh họa tại đây: https://thaolinh.vn/cach-lam-muc-luc-trong-word-2003-2007-2010-2013-2016.html

Cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C

Máy chấm công vân tay giờ đây không còn là thiết bị xa lạ đối với các công ty, xưởng sản xuất nữa, nó giúp người quản lý có thể theo dõi chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên, từ đó tính tiền lương một cách chuẩn xác. Máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C được ví như một "cỗ máy quản lý thời gian" vô cùng chính xác, có thể quản lý 3.000 dấu vân tay, tính bảo mật cao, giúp thể hiện tính chuyên nghiệp cho công ty bạn. Máy chấm công Ronald Jack X628-C thiết kế đơn giản rất dễ sử dụng. Các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để không gặp khó khăn trong việc cài đặt và sử dụng các chức năng của máy chấm công Ronald Jack X628-C nữa nhé.

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Ronald Jack X628C

Sơ đồ lắp đặt máy chấm công Ronald Jack X628-C

Trước khi đi vào sử dụng, bạn cần kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN và cài đặt phần mềm sử dụng trên máy tính của người quản lý nhân sự. Dưới đây là sơ đồ kết nối máy máy chấm công Ronald Jack X628C.

Bước 1: Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của X628C lên tường, sau đó dùng 4 ốc để cố định X628C vào chân đế đó. Nối 1 đường dây mạng LAN từ máy X628C về bộ chia mạng LAN của công ty (có thể là Switch, Router, Modem...) và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công (Adapter của x628C là nguồn 1 chiều 5V).

Bước 2: Kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu. Ví dụ: 192.168.1.XXX. Thì bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công X628C khoảng 3 giây để vào màn hình cài đặt, chuyển qua danh mục Network để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201 (bạn phải kiểm tra bằng lệnh #ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng)

Bước 3: Lúc này quay lại máy tính, mở giao diện chọn: RUN (phím tắt Windown + R) gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63...

Nếu kết nối thất bại thì có dòng: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Bạn cần kiểm tra hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng.

Như vậy là đã hoàn thành lắp đặt và cài đặt bước ban đầu.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628C

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C có thiết kế rất nhỏ gọn, bắt mắt và chắc năng các phím rất rõ ràng, dễ sử dụng. Đặc biệt với giao diện bằng tiếng Việt và tiếng Anh giúp người dùng tiếp cận và sử dụng máy một cách dễ dàng và đơn giản nhất.

1. Các phím chức năng trên máy

Các phím từ 0 -> 9: Vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên (ID chỉ là số), vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.

Phím ESC: Nhấn để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.

Phím M/OK: Nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Bên cạnh đó dùng để tùy chỉnh các mục thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.

Phím : Khi khai báo ID nhân viên, nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải ID mặc định thì dùng phím này để xóa. Bên cạnh đó, phím có tác dụng như một phím di chuyển sang trái.

2. Đăng nhập vào Menu để thiết lập thông số kỹ thuật

Nhấn giữ phím M/OK trong 5 giây để vào giao diện Menu chính

Giao diện màn hình chính của máy chấm công

Tại đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: Quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống thông tin,...

Quản lý/Khai báo nhân viên:

Chọn mục nhân viên mới: 

Cho phép khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã... cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như hình dưới đây:

• Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên.
• VT: Chọn để đăng ký vân tay.
• M.mã: Đăng ký mật mã.
• Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý.

Để đăng ký vân tay cho nhân viên ta làm như sau:

Chọn mục VT để tiến hành khai báo và đăng ký vân tay cho nhân viên mới

Đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và ấn 3 lần liên tiếp để xác nhận thông tin vân tay

Mỗi nhân viên có thể đăng ký sử dụng tối đa 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay nên đặt đúng tâm, hơi ấn nhẹ đảm bảo cho thiết bị nhận dạng vân tay rõ ràng và chính xác.

Nếu màn hình hiển thị như trên có nghĩa người dùng đã đăng ký thành công, lưu dữ liệu và tiến hành thiết lập các thông số tiếp theo. Trường hợp xác nhận lỗi, không chính xác, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ, người dùng cần thực hiện lại thao tác đăng ký trên.

Nếu muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo như hình dưới và nhân OK để lưu lại:

Mục quản lý:

Tại đây người sử dụng MCC có thể quản lý toàn bộ thông tin nhân viên cũng như có quyền thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xóa thông tin của nhân viên.

Muốn thực hiện tác vụ nào bạn di chuyển xuống bằng phím mũi tên xuống và nhấn OK để thiết lập, chỉnh sửa thông tin

Kết nối máy chấm công với phần mềm:

Sau khi thiết lập và kết nối thành công, người sử dụng có thể giao tiếp 2 chiều giữa MCC và các phần mềm chấm công chuyên dụng trên máy tính để quản lý chấm công, tính giờ làm, in, xuất báo cáo hàng tháng...

Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách kết nối và sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628-C, hy vọng các doanh nghiệp có thể ứng dụng và quản lý hiệu quả nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất.

Chúc các bạn thành công!

nguồn bài viết: https://quantrimang.com/huong-dan-su-dung-may-cham-cong-ronald-jack-x628-c-142383

Hướng Dẫn Hẹn Giờ Gửi Thư Trong Gmail

Tuy có người dùng rất lớn và có nhiều tiện ích hỗ trợ, Gmail lại không hỗ trợ chức năng gửi mail theo giờ hẹn, điều này có thể khắc phục với Right Inbox.

Series bài viết: Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail từ A đến Z

Right Inbox là một tiện ích tích hợp thêm cho trình duyệt Firefox (3.6 trở lên) và Google Chrome (5.0 trở lên), khi cài đặt hoàn tất sẽ tạo một nút Send Later.

Tiến trình cài đặt khá đơn giản, bạn dùng 1 trong 2 trình duyệt nói trên truy cập vào địa chỉ http://www.rightinbox.com/, nhấp vào nút Install Now để tiến hành tải tiện ích mở rộng về và cài đặt.

Khi cài đặt hoàn tất, bạn mở gmail ra, một hộp thoại như hình dưới sẽ xuất hiện, bạn chọn “cấp quyền truy cập”.

Hộp thoại kế tiếp bạn nhấp nút Continue.

Bây giờ bạn vào hộp thư và chọn Compose Mail, khi đó bên cạnh nút Send Mail màu đỏ sẽ xuất hiện thêm nút Send Later màu xanh, đây chính là chức năng của Right Inbox.

Khi chọn nút Send Later, bạn có khá nhiều tùy chọn chỉ bắt đầu gửi thư từ 1, 2, 4 giờ sau đó, hoặc sáng/chiều mai. Với tùy chọn “At a specific time”, màn hình sẽ hiện lên một khung như bên dưới.

Tại khung này bạn có thể lựa chọn chính xác thời điểm muốn gửi mail đi, từ chọn ngày tháng (Select Date), thời gian (time) cho đến múi giờ (timezone), chọn xong bạn nhấp vào nút Schedule để chương trình lưu email và gửi tại thời điểm đã định.

Xuân Thành

Google Drive là gì?

Trong bài viết này mình sẽ giúp các bạn hiểu Google Drive là gì? Nhắc đến Google Drive chắc nhiều người đã biết về nó vì đã có rất nhiều người dùng sử dụng. Bởi lẽ đây là một dịch vụ của Google cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng. Dịch vụ Google Drive cho phép mọi người lưu trữ các dữ liệu văn bản, video, hình ảnh, … trực tuyến. Đây cũng là nơi lưu trữ mọi dữ liệu liên quan tới sao lưu, đồng bộ tài khoản điện thoại với tài khoản Google Drive. Nó là một công cụ cực kỳ hữu ích nếu chúng ta biết cách sử dụng nó.

Series bài viết: Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail từ A đến Z

1. Google Drive là gì ?

• Google Drive mô tả là “Keep everything. Share anything”. Có ngĩa là “quản lý tất cả mọi thứ. Chia sẻ bất cứ cái gì”. Là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng vào đầu tháng 5 năm 2012 , cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu lên dịch vụ này. Với Google Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nối Internet. Điều này sẽ phát huy hiệu quả trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng không may hỏng hóc, từ đó những dữ liệu quan trọng của bạn vẫn còn được nguyên vẹn chứ không bị biến mất hoàn toàn. Google Drive cho phép bạn lưu giữ mọi thứ và chia sẻ bất kỳ thứ gì. Đó là nơi lưu trữ cá nhân các tệp, thư mục và tài liệu Google mà bạn có thể truy cập từ trình duyệt web hoặc bất kỳ thiết bị nào đã cài đặt Google Drive của bạn ví dụ như ( Laptop, Pc, Iphone, Smartphone...)

2. Tại sao nên sử dụng Google Drive

• Google Drive miễn phí và đi kèm với tài khoản Google của bạn.
• Có khả năng tạo các tài liệu và bảng tính như Microsoft Word và Excel trên internet để nhiều người có thể truy cập và sửa nội dung.
• Mỗi một tài khoản Google(chính là tài khoản Gmail, Youtube, G+,…) cũng tương ứng là một tài khoản Drive. Điều này do Google thiết lập một tài khoản có thể dùng mọi dịch vụ của Google. Mỗi một tài khoản thường sẽ được Google cung cấp cho 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí hoàn toàn. Nếu bạn muốn sử dụng thêm, bạn sẽ cần phải mua.
• Có thể lưu trữ mọi loại file kể cả file có dung lượng lớn như video vì Google Drive cho phép mỗi file tối đa đến 1TB.
• Truy cập và cập nhật dữ liệu trên tất cả các thiết bị mọi lúc mọi nơi với phần mềm Google Drive Now cho máy tính, smartphone, và máy tính bảng
• Google Drive hỗ trợ công việc hiệu quả, giúp chia sẻ hình ảnh với bạn bè và gia đình. Bạn chỉ cần tạo một thư mục mới trên Google Drive và tải toàn bộ ảnh bạn muốn chia sẻ vào thư mục đó.
• Với Google Drive, bạn có thể tạo các tài liệu như khi bạn làm việc với phần mềm Microsoft Office trên máy tính. Sau khi tạo các tài liệu, bạn có thể chia sẻ với các bạn trong lớp hay trong tổ chức của bạn để tất cả mọi người đều có thể sửa và thay đổi nội dung của các tài liệu. Google Drive là một công cụ rất tốt nhưng lại miễn phí hoàn toàn. Công cụ hỗ trợ bạn trong rất nhiều cả trong học tập cũng như công việc.

3. Google Drive có những ứng dụng gì

Với Google Drive bạn có thể làm rất nhiều việc:

• Chia sẻ hỉnh ảnh, video, tài liệu
• Lưu trữ dữ liệu trực tuyến an toàn
• Đồng bộ hình ảnh, video từ điện thoại android của bạn.
• Quản lý dữ liệu: thêm, sửa, xóa, chia sẻ, …
• Đồng bộ danh bạ điện thoại, các dữ liệu hệ thống của điện thoại android
• Làm việc với word, excel, power point,… chỉnh sửa tài liệu trực tuyến và chia sẻ với mọi người.
• Tạo biểu mẫu

Kết luận: Trên đây là những hiểu biết cơ bản về Google Drive. Mong các bạn khi đọc xong bài này sẽ hiểu thêm hơn về Drive là gì. Nếu có chỗ nào thắc mắc thì các bạn comment lại mình sẽ giải đáp nhé. Xin cảm ơn!

Phân biệt Cc và Bcc trong Gmail

Phân biệt Cc và bcc trong email giúp các bạn hình dung được mẹo gửi email tới hàng loạt người nhận trong Gmail. Có nhiều người sử dụng Cc và Bcc nhưng chưa phân biệt được tác dụng cũng như sự giống hay khác nhau của hai tính năng này. Cả hai đều có điểm chung là gửi bản sao email cho một số người nhưng CC và Bcc lại có một số điểm và cách sử dụng khác nhau. Cùng VINACOM cách phân biệt Cc và Bcc trong email để hiểu hơn về tác dụng của 2 tính năng này nhé!

Series bài viết: Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail từ A đến Z

Bài viết gồm 2 phần:

• Tìm hiểu về Cc và Bcc trong email
• Phân biệt Cc và Bcc trong email

1. Tìm hiểu về Cc và Bcc trong email

• Cc (Carbon copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail.
• Còn Bcc (Blind carbon copy) là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Thưởng Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này.

2. Phân biệt Cc và Bcc trong email

CC và BCC có một tính năng chung đó là sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng khác nhau ở chỗ là:

• CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
• BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ  nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thu này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi Bcc đề hạn chế thông tin này. Tính năng BCC là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
• Tóm lại, bạn sử dụng Cc để gửi email đến nhiều người và công khai danh tính của họ còn Bcc cũng gửi email đến nhiều người nhưng thông tin về những người đó sẽ được giữ kín.

Kết luận: Trên đây Tech12h.com đã giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về Cc và Bcc và cách sử dụng Cc bà Bcc khi gửi email đi. Sau bài viết hi vọng các bạn có thể hiểu rõ về Cc và Bcc để sử dụng gmail một cách tốt nhất.

Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng  tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.

cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google

Bạn nên thêm cả họ và tên vào hồ sơ trên Google plus của mình để không ai có thể giả mạo hồ sơ của bạn. Khi bạn thay đổi tên trên Google plus thì toàn bộ các tên Google, Gmail của bạn đều bị thay đổi. Bạn có thể thay đổi tên được liên kết với địa chỉ email của bạn, nhưng bạn không thể thay đổi địa chỉ email của bạn. Sau đây VINACOM sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google

Series bài viết: Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail từ A đến Z

Bài viết gồm 6 bước:
Tổng quan: Đăng nhập Google plus > chọn trang chủ > chọn hồ sơ > kích chọn vào tên để chỉnh sửa > chọn tuỳ chọn khác > nhập tên > lưu > xác nhận

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google plus
• Bước 2: Bạn click vào Trang chủ sau đó chọn Hồ sơ

• Bước 3: Sau khi vào Hồ sơ thì bạn tiếp tục click vào Tên của bạn để chỉnh sửa

• Bước 4: Khi vào phần Chỉnh sửa tên của bạn thì bạn nhấn chọn Tuỳ chọn khác để bắt đầu sửa đổi tên

• Bước 5: Nhập tên tài khoản Google ( Gmail)  mới mà bạn muốn đổi, nhập biệt hiệu nếu bạn muốn tên hiển thị của mình có kèm theo biệt hiệu đằng sau. Xem trước tên Gmail mới hiển thị như nào trong phần Hiển thị tên của tôi làm, bạn chọn tên mà bạn muốn hiển thị nhất. Chọn xong các bước bạn nhấn nút Lưu 

• Bước 6: Sau khi ấn chon Lưu thì cửa sổ xác nhận đổi tên hiện lên, các bạn nhấn nút Đổi tên để xác nhận lại là xong

Kết luận: Trên đây là cách đổi tên cho toàn bộ các tài khoản Google. Bài viết có kèm theo hình ảnh minh hoạ để các bạn có thể dễ dàng làm theo. Nếu còn chỗ nào chưa hiểu thì các bạn comment lại để mình trợ giúp nhé. Chúc các bạn làm thành công!
Lưu ý:  Sau khi đã tạo hoặc chỉnh sửa tên của mình, bạn có thể phải chờ tối đa ba tháng để thay đổi lại tên. Điều này sẽ tùy thuộc vào thời điểm bạn tạo hồ sơ gần đây và thay đổi tên của mình lần cuối cùng.

Hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến trong gmail

Khi làm việc, không phải lúc nào chúng ta cũng vào gmail. Vì vậy, có thể có những thư quan trọng mà ta không kịp thời xử lý. Điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Còn cứ chăm chăm vào gmail thì không làm được việc khác. Cách tốt nhất là bạn cài đặt cho gmail: khi nào có thư đến thì gmail đưa ra 1 thông báo ngoài màn hình destop cho bạn biết. Đây là tính năng rất hữu ích của gmail. Tuy nhiên, nhiều bạn không biết dùng. Bài sau, mình sẽ hướng cách sử dụng tính năng khá hay này của gmail nhé

Series bài viết: Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail từ A đến Z

Tổng quan: Vào biểu tượng bánh răng cưa -> cài đặt -> tìm đến dòng thông báo trên màn hình ->tích vào  bật thông báo thư mới -> Save . Phần sau sẽ chi tiết và có hình vẽ để bạn dễ thực hiện.

1. Cài đặt để gmail hiển thị thông báo ra màn hình khi có thư đến.

• Bước 1: Click vào bánh răng cưa để cài đặt

Biểu tượng bánh răng cưa nằm ở phía trên, góc bên phải của gmail. Bạn tìm và click vào đó
 

• Bước 2: Chọn cài đặt

Nếu bạn dùng gmail là ngôn ngữ tiếng việt thì chọn cài đặt – nếu là gmail tiếng anh là setting.
 

• Bước 3: Tim đến dòng Thông báo trên màn hình.

Mặc định, khi clcik vào cài đặt ở bước trước. Gmail sẽ chuyển đến cho ta bảng mới và hiển thị tab đầu tiên Chung. Bạn kéo xuống phía dưới, tìm đến dòng Thông báo trên màn hình. Rồi tích chọn bật thông báo thư mới. Tiếp tục kéo xuống phía dưới và nhấn lưu(Save).
 

Đến đây, bạn đã thực hiện xong việc cài đặt rồi đấy. Từ bây giờ, lúc nào có thư mới gửi đến cho bạn, ngoài màn hình destop sẽ hiển thị thông báo.
 

2. Nói thêm về phần thiết lập thông báo thư đến trong gmail

• Tuy là tính năng hay nhưng rất ít người biết sử dụng tính năng này của gmail. Khoảng chưa đến 10% số người sử dụng gmail dùng tính năng này
• Bạn có thể thiết lập nâng cao hơn cho phần thông báo thư đến. Chỉ những thư quan trọng mới hiện lên thông báo. Để làm điều này. Đầu tiên, bạn phải gán sao vào thư mà bạn cho là quan trọng. Sau đó, phần thông báo ra màn hình ở bước 3. Bạn chọn là Bật thông báo thư quan trọng
• Hộp thông báo thư đến chỉ hiển thị trong thời gian ngắn: khoảng 4 giây rồi nó tự động tắt.

Kết luận: Với chỉ vài bước như trên, bạn có thể biết thêm 1 thủ thuật hay khi sử dụng gmail rồi đấy. Cách cài đặt thông báo thư đến ra màn hình đơn giản và nhanh chóng đúng không? Giờ thì bạn có thể yên tâm hoàn toàn khi làm việc khác, không lo sợ thiếu tính kịp thời. Chúc bạn là người sử dụng gmail thông thái nhé